Baggrund

Captain Experiences er en platform, der giver alle adgang til naturen ved at gøre det nemt at booke vejledninger til sportsaktiviteter udenfor. Captain Experiences tilbyder ture i hele USA og mange andre steder og gør det nemmere at planlægge en tur ved hjælp af strømlinede anmeldelser og fremragende, forsikrede vejledninger til booking. Captain Experiences fokuserede først på fiskeri i USA, men er i færd med at udvide til alle sportsaktiviteter udenfor og alle geografiske områder.

Udfordringen

Inden Jonathan Newar, medstifter og administrerende direktør, begyndte at anvende DocSend, plejede han at bede advokater om at indhente underskrifter af fortrolighedsaftaler og investoraftaler via DocuSign. Deres tid var dyr, og “det kostede deres virksomhed hundredvis af dollars, når de skulle indhente underskrifter”, fortæller Jonathan. Teamet havde brug for en mere omkostningseffektiv løsning til centralisering af eksterne dokumenter og indhentning af elektroniske underskrifter.

Løsningen

Teamet valgte DocSends brugervenlige løsning til e-signatur og sikker deling af dokumenter, der kunne vokse i takt med Captain Experiences. “DocSend er ikke kun intuitivt og nemt at bruge – det giver os også mulighed for at lukke aftaler hurtigere”, fortæller Jonathan.

En startkapital på 2 mio. USD og et varigt partnerskab, der blev skabt gennem DocSend Fundraising Network

Da Jonathan først afprøvede sit salgsmateriale, anvendte han DocSend-fundraisingnetværket til indledende introduktioner til investorer, som var interesserede i at investere i markedspladser og udendørsaktiviteter. De indledende introduktioner til investorerne hjalp Jonathan med at finde ud af, hvad der fungerede, og med at finpudse sit salgsmateriale til fremtidige samtaler. I sidste ende var disse introduktioner med til at sikre os en startkapital på 2 mio. USD Den datadrevne indsigt fra DocSends pitchdeck-analyse hjælper grundlæggere af virksomheder, som Jonathan, med at formidle deres mission og forretningsmål på bedste vis til kapitalanskaffelse.

Jonathan sikrede sine første møder med institutionelle investorer, der var afgørende for den tidlige udvikling af Captain Experiences, som følge af sin deltagelse i DFN.  “Det var fantastisk at få adgang til positive introduktioner med DocSend tidligt i vores vækstfase”, siger Jonathan. DFN præsenterede Jonathan for otte venturekapitalselskaber, hvilket førte til flere møder og opfølgninger. “DFN gav os introduktioner til brancheførende, velkendte venturekapitalselskaber, som vi ellers ville have kontaktet uden introduktion eller netværket uafbrudt for at komme i kontakt med. Vi mødte en håndfuld fonde gennem DFN og endte med at underskrive en aftale med vores hovedinvestor”, fortæller Jonathan. Disse møder var af afgørende betydning for virksomhedens tidlige fundraisingsucces og gav detaljeret feedback, der hjalp Jonathan til at opnå succesfuld fundraising. Den kontakt, som Jonathan fik gennem DFN, medførte også mange andre introduktioner, der hjalp teamet med at lukke deres seed-runde.

DFN gav datadrevet feedback, som var afgørende for at forbedre antallet af investorervisninger af de efterfølgende versioner af Jonathans pitchdeck. Mens de første versioner af slides om udvikling, team, forretningsmodel og “the ask” var i fine, tydede den datadrevne feedback fra DFN på, at de tidligere versioner af pitchdecket havde for få produktslides. På baggrund af disse oplysninger tilføjede Jonathan et slide med en køreplan for produktet i tillægget. “Takket være DocSend-analyser ved jeg, at dette er et af vores mest sete slides, og det giver os en chance for at præsentere vores fremgangen i vores eksekvering og vores fremtidige udrulninger for investorer,” fortalte Jonathan.

En mere organiseret og sikker måde at nå ud til investorerne via nemme opdateringer

Da Jonathan først begyndte at kontakte investorer, sendte han hundredvis af e-mails hver dag. Han vidste, at der måtte være en nemmere løsning til lanceringen af hans virksomhed.

Efter at have talt med en grundlægger i Houston opdagede Jonathan, at han kunne bruge DocSend til nemmere at administrere og dele versioner af sit salgsmateriale. I takt med at Jonathan begyndte at bruge produktet, kunne han nemt opdatere salgsmaterialet én gang i DocSend og foretage efterfølgende redigeringer – selv efter det var blevet sendt ud til investorer. Med DocSend kunne Jonathan beskytte følsomme oplysninger i sit salgsmateriale ved at tilføje en adgangskode og e-mailbekræftelse og på den måde sikre, at det var de rigtige investorer, der kunne se hans salgsmateriale.

Udvikling af mere betydningsfulde relationer med investorer gennem indsigt i pitchdecks

Tidligere måtte Jonathan stole på skæbnen, når han skulle vurdere, om han skulle følge op på en investor. Han havde ingen indsigt i, om folk åbnede hans materiale eller hvilke dele af materialet, der var mest relevant for de samtaler, han bookede. Jonathan håbede at generere interesse og få finansiel støtte til sin virksomhed og havde i den forbindelse brug for indsigt i sine salgsmaterialer for at tilpasse hans samtaler med venturekapitalvirksomheder.

DocSend gjorde hele forskellen. Jonathan sendte salgsmateriale til en venturekapitalpartner i DocSend og så, at investoren brugte det meste af tiden på det slide, der omhandlede enhedsøkonomi. Inden Jonathan mødtes med den pågældende partner, forberedte han sig ved hjælp af dokumentanalyser og tilpassede samtalen, så den fokuserede på enhedsøkonomi og derved blev mere relevant for denne investor.

Med DocSends indsigter og analyser kunne Jonathan prioritere sin tid mere effektivt, når han kontaktede investorer – og han lukkede aftaler om finansiering med 15 investorer.

Centralisering af forretningsaftaler med en samlet platform til e-signaturer

Tidligere betalte Jonathan en timesats til en advokat, som administrerede Captain Experiences' kontrakter via DocuSign, men dette var en dyr måde at bruge advokatens tid på – faktisk projektstyring af underskrifter – og ikke holdbart i længden. Da Jonathan først gik i gang med at bruge DocSend til fundraising, gik det hurtigt op for ham, at han kunne strømline vigtige kontrakter for sin virksomhed ved hjælp af e-signaturfunktionen til flere parter.

Jonathan kan nu indhente flere underskrifter på fortrolighedsaftaler, konsulentaftaler med entreprenører og aftaler om konvertible obligationer med investorer helt automatisk uden dyr kontrol. Når han onboarder en ny medarbejder eller en kontrahent, kan Jonathan bruge DocSend til nemt sende en fortrolighedsaftale og konsulentaftale med et klik på en knap og til nemt at administrere arbejdsgangen. Jonathan anvender DocSend som en enkel metode til at administrere og samle alle sine aftaler – fra administration af offshore-medarbejdere til markedsføringskontrahenter i USA. DocSends e-signaturløsning har også vist sig at være mere omkostningseffektiv end andre platforme, hvilket har hjulpet Jonathan og hans team med at forbedre bundlinjen.

Personlig tilpasning af investoroplevelser med tilpasning af e-signaturløsningen til flere parter

Det kan være ekstra svært for grundlæggere, især når det kommer til at skulle finde den rette investor til deltagelse i en pre-seed- eller seed-runde.

Med e-signaturløsningen kan Jonathan skræddersy hvert enkelt dokument, så det indeholder et felt til navn, dato eller initialer. Jonathan elsker, at den brugervenlige oplevelse sparer ham for tid, når han opretter dokumenter, der sendes ud til elektronisk underskrift.

Da Jonathan f.eks. klargjorte et dokument, der skulle sendes til underskrivning, lagde han mærke til, at DocSend på forhånd justerede størrelse på tekstfeltet ud fra hans tidligere præferencer. Jonathan fortæller: “De redigerbare felter er perfekte og passer til alle mine behov”.

DocSend har givet Jonathan mulighed for at tilpasse visningsoplevelsen af dokumenter til alle potentielle investorer. Jonathan har fuld kontrol over alle trin på rejsen, når han deler salgsmaterialer, indhenter e-signaturer og meget mere, mens han fortsætter med at skabe vækst i Captain Experiences.