Aspectos generales

Zazuu es una plataforma de transferencia de dinero que ayuda a las personas a evitar tarifas ocultas desconocidas al enviar dinero a África. Zazuu es una empresa emergente en crecimiento que confía en DocSend para recaudar fondos, mientras se centra en su misión de hacer que el envío de dinero a través de las fronteras sea más intuitivo y accesible para los africanos, dondequiera que se encuentren en el mundo.

El desafío

Antes de DocSend, Kay Akinwunmi, cofundador y director general, enviaba su pitch deck a cientos de posibles inversores como un archivo adjunto de correo electrónico. Pero al necesitar hacer cambios continuamente en su presentación, y al querer más tranquilidad en la distribución de la misma, Kay deseaba encontrar una solución de uso compartido más segura que le proporcionara más seguridad, visibilidad y estadísticas.

La solución:

Kay recurrió a la solución segura de uso compartido de documentos de DocSend para administrar de manera más estratégica el alcance y el seguimiento de posibles inversores.

Creación de cambios en pitch decks en un clic

El tiempo lo es todo para un fundador. Cuando se trabaja con tiempo y recursos limitados, especialmente en los primeros días de una empresa emergente, los fundadores necesitan priorizar de manera eficiente las actividades que tendrán el máximo impacto.

La experiencia de Kay Akinwunmi no fue diferente. Mientras crecía su empresa en etapa inicial, una plataforma que hace que la transferencia de dinero a través de las fronteras sea una mejor experiencia para los clientes, Kay quería comunicarse de manera más efectiva con posibles inversores. “Antes de usar DocSend, había estado enviando mi presentación manualmente como un PDF de la vieja escuela a mucha gente, y no teníamos visibilidad de si ellos lo veían y quién estaba potencialmente interesado. Nuestra presentación, la narrativa de la compañía y los números cambiaban constantemente. Era muy difícil gestionar quién tenía qué versión, y no era lo más respetuoso volver con esos inversionistas y compartir una versión actualizada”, compartió Kay. Además de administrar los errores de control de versiones con posibles inversores, Kay necesitaba un tiempo valioso en su momento. El envío manual de actualizaciones a cientos de inversores potenciales no era una solución sustentable.

Cuando Kay se enteró por primera vez de DocSend, inmediatamente entendió el valor que podría tener en su día a día y le entusiasmó la idea de obtener más control sobre el proceso de recaudación de fondos. “DocSend ha sido extremadamente útil con las revisiones. Podemos hacer un cambio instantáneo en nuestra presentación, y saber que cada persona tiene la última versión de inmediato”, mencionó Kay. Ha ahorrado innumerables horas y ha consolidado lo que antes eran múltiples versiones de su pitch deck en una versión intuitiva y actualizada.

Mayor visibilidad del interés de los inversionistas

Kay también quería priorizar de manera más efectiva su lista de deseos de inversionistas, yendo tras los inversores adecuados que estaban más interesados en su producto. “Antes de DocSend, enviábamos nuestra presentación a decenas de inversionistas. Era difícil entonces priorizar los siguientes pasos porque no sabías quién estaba abriendo estos correos, y mucho menos mirando nuestra presentación”, recordó Kay.

Ahora, armado con el análisis de documentos de DocSend, Kay tiene una experiencia completamente diferente. En lugar de esperar una respuesta por correo electrónico, Kay puede saber proactivamente si los inversores potenciales están interesados en su compañía antes de que se comuniquen. “Me encanta recibir notificaciones de que los inversionistas están viendo mi presentación. El seguimiento de la actividad de los inversores en tiempo real me ayuda a saber cuándo llegar a ellos, qué parte de la presentación les interesa más y, por lo tanto, dónde enfocar mi conversación”, compartió. Kay puede hacerse cargo y priorizar a los inversionistas que vale la pena dedicar tiempo a perseguir.

Por ejemplo, cuando Kay se estaba relacionando con el director general de una firma de capital de riesgo, envió el vínculo a su pitch deck de DocSend a través de WhatsApp y no recibió respuesta. Si bien la falta de respuesta habría sido motivo de preocupación sin DocSend, Kay poco a poco se enteró de que la firma de VC estaba realmente muy interesada en su compañía. “El director general estaba en Portugal en aquel momento, y durante el fin de semana noté que el mismo vínculo que le había enviado se abrió en Dubai, Ámsterdam y en todo el mundo”. Recibiendo la señal de que la firma estaba revisando su presentación incluso días después de enviar su lanzamiento inicial, Kay se mantuvo esperanzado: “Esta fue información invaluable entonces y supe que debía dar seguimiento. Ahora son uno de nuestros inversionistas”.

Adicionalmente, Kay ha descubierto nuevas oportunidades de inversionistas a través de DocSend. “Hemos podido identificar nuevos inversionistas para Zazuu al ver cuando nuestra presentación se reenvía a otra persona y esta ingresa su correo electrónico para verla. Hago un seguimiento con esa persona y veo si tiene alguna duda”, compartió Kay. Al utilizar los análisis de DocSend, Kay es capaz de hacer crecer la parte superior de su embudo e identificar nuevos inversores potencialmente interesados.

Crear conversaciones más significativas con inversionistas

El tiempo se vuelve aún más crítico para los fundadores cuando tienen que organizar reuniones con posibles inversores. Para Kay, estas reuniones proporcionaban un período de tiempo limitado para compartir la misión y visión de su compañía con más color de lo que puede hacer una plataforma estática. Con DocSend, Kay puede usar su tiempo con sus inversionistas de la manera más efectiva porque va a reuniones sabiendo exactamente a qué áreas de su pitch deck los inversores dedicaron más tiempo. Como comparte Kay, “las estadísticas de DocSend nos permitieron tener un mejor control sobre el flujo de la conversación con posibles inversores Ahora maximizo mi tiempo con inversores potenciales sabiendo que han visto la presentación y que a veces ni siquiera necesitan que les hagamos un discurso durante nuestras reuniones”. En lugar de repetir información, Kay es capaz de indagar en los detalles más finos e ir directamente a responder preguntas. Ya que aprecia las conversaciones más matizadas con inversionistas, Kay dice, “DocSend ha sido realmente útil. No hay otra manera de rastrear la actividad de los VC en presentaciones y acelerar las conversaciones que estamos teniendo con posibles inversores”.

Además, al final de su pitch deck, incluye un vínculo adicional de DocSend a una presentación de preguntas frecuentes. Kay comparte: “Fue útil para nosotros saber cuándo los posibles inversionistas querían aprender aún más porque significaba que estaban muy interesados”. En general, DocSend proporciona visibilidad de la actividad e interés de los inversores potenciales, lo que permite a Kay dirigirse y asociarse con las personas adecuadas para hacer realidad su sueño de crear un mercado más justo para las transferencias financieras internacionales.